Egy esküvőre könnyű úgy költeni, hogy a végén jóval nagyobb legyen a számla, mint amivel eredetileg számolt a pár. Ha pedig senki nem szeretne hitelt felvenni a nagy nap miatt, különösen fontos, hogy már a szervezés elején kiderüljön, mekkora összeg fér bele biztonságosan.
Ezeket láttad már?
Egy 50 fős esküvő ebből a szempontból jó kiindulópont lehet, de a kevesebb vendég önmagában még nem jelenti azt, hogy minden költség arányosan csökken. Szőke-Mészáros Melinda esküvőszervezőt arról kérdeztük, milyen kerettel érdemes ma számolni Magyarországon, és hol lehet úgy visszavenni a kiadásokból, hogy az esküvő közben tényleg a páré maradjon.
Szőke-Mészáros Melinda szerint egy 50 fős esküvő esetében ma Magyarországon nagyjából 6-8 millió forintos keret lehet a reális kiindulópont. „Ez már egy olyan összeg, amellyel lehet választani a helyszín és a szolgáltatók között, és nem kell minden döntésnél kizárólag azt nézni, mi kerül a legkevesebbe.”
A konkrét összeg természetesen nagyban függ az elképzelésektől. Egy budapesti vagy Budapest környéki prémium helyszín egészen más költségszintet jelenthet, mint egy vidéki, lazább hangulatú esküvő. A 6-8 millió forint ezért nem fix tarifa. Kevesebből is megoldható egy szép esküvő, magasabb igények mellett viszont ennél jóval többre is szükség lehet. Ráadásul a kevesebb vendég nem minden költséget csökkent ugyanúgy. A fotós, a DJ vagy a helyszín díja például 50 főnél sem feltétlenül lesz alacsonyabb.
A vendéglista sokat számít
A költségvetésre a vendéglétszám van az egyik legnagyobb hatással. Néhány plusz meghívott nemcsak a vacsora és az italok miatt jelent többletet: több asztalra, székre és adott esetben dekorációra is szükség lehet. A lista összeállítása azonban sokszor érzelmi kérdés is. „A vendéglista összeállítása sokszor nehezebb, mint megtalálni a helyszínt.”
10 álomszép esküvői ruha a divatszerkesztő ajánlásával, ha nem akarsz százezreket költeni
A szakértő szerint érdemes a megszokott „Kit illene meghívni?” helyett egy másik kérdésből kiindulni: „Kikkel szeretnénk valóban együtt lenni ezen a napon?” Hasznos módszer lehet, ha a pár először külön-külön készíti el a saját listáját, majd közösen végigmennek rajta. Így könnyebben kiderülhet, kik azok, akiknek valóban fontos szerepük van az életükben. A kisebb esküvő ráadásul nem feltétlenül jelent kevesebb élményt. Kevesebb vendéggel több idő juthat egymásra és a legközelebbi családtagokra, barátokra.
Az olcsóbb helyszín sem mindig kerül kevesebbe
A helyszín kiválasztásánál nem érdemes kizárólag a bérleti díjat nézni. Az ár mögött ugyanis nagyon különböző szolgáltatási tartalom lehet. „Legalább ilyen fontos, hogy mit kapnak érte, és milyen pluszköltségek jöhetnek még hozzá.” Előfordulhat például, hogy bútorokat, eszközöket vagy egyéb szolgáltatásokat külön kell megrendelni. Így egy elsőre kedvező ajánlat a végén drágább lehet, mint egy magasabb alapárú, de több mindent tartalmazó csomag. Érdemes ezért minden ajánlatnál tételesen megnézni, mit tartalmaz a feltüntetett összeg.
Az időpont szintén olyan tényező, amelynél lehet mozgástér. Ha a pár és a vendégek számára megoldható, érdemes a hétköznapi napokat is számításba venni. „A hétköznapi esküvő ma már egyáltalán nem számít különleges kompromisszumnak, és bizonyos helyszíneknél kedvezőbb árat is jelenthet.” Egy ilyen döntés adott esetben úgy csökkentheti a kiadásokat, hogy közben az esküvő élményéből semmit nem kell elvenni.
Ezek a költségek könnyen kimaradhatnak a tervezésből
A nagy tételeket általában minden pár számba veszi. A kisebb, járulékos költségekről viszont könnyebb megfeledkezni. Ilyen lehet a transzfer, a hosszabbítási díj, a szállás, a ceremónia hangosítása, a kiszállási vagy szállítási költség, a másnapi takarítás, illetve egyes helyszíneknél a bútorok és egyéb eszközök bérlése. „Ezek külön-külön nem feltétlenül tűnnek jelentős összegnek, együtt viszont már komoly pluszköltséget jelenthetnek.” A szakértő ezért azt javasolja, hogy az ajánlatokat ne pusztán a végösszeg alapján hasonlítsák össze. „Én mindig azt nézem, hogy egy ajánlat pontosan mit tartalmaz, nem csak azt, hogy mennyi a végösszeg.”
A divatszerkesztő szerint ez a 10 legjobb esküvői cipő, amit egy nő választhat
5-10 százalékot érdemes félretenni
A váratlan kiadások miatt a teljes költségvetés egy részét célszerű eleve tartaléknak meghagyni. „A teljes esküvői költségvetés 5-10%-át mindenképpen félretenném tartalékként.” Ez 6 millió forintos büdzsénél 300-600 ezer, 8 milliónál pedig 400-800 ezer forintos biztonsági keretet jelent. Ebből fedezhető például egy utolsó pillanatban felmerülő plusz szolgáltatás, néhány extra óra vagy egy létszámváltozásból adódó többlet.
Nem kötelező mindent, amit egy esküvőn szokás
Az esküvői költségvetést nemcsak a nagy döntések, hanem az apró, sokszor automatikusan bekerülő tételek is felduzzaszthatják. A szakértő szerint gyakori például, hogy a párok azért rendelnek meg valamit, mert úgy érzik, annak egy esküvőn lennie kell. „Vendégajándékok, szórakoztató-, vagy programelemek, amelyek sokszor inkább az elvárások miatt kerülnek megrendelésre, mint azért, mert a pár valóban szeretné őket.” Ezek akár több százezer forintnyi többletkiadást is jelenthetnek. Érdemes ezért minden ilyen tételnél feltenni ugyanazt az egyszerű kérdést: „Ha ezt most kihagyjuk, tényleg hiányozni fog?” Ha nem, azt az összeget inkább arra lehet fordítani, ami fontosabb a pár számára.
Mennyi pénzt illik adni esküvőre? Így számolj vendégként
Legyen meg a három legfontosabb dolog
A költségcsökkentés nem feltétlenül jelenti azt, hogy minden szolgáltatásból valamivel kevesebbet kell választani. Sokkal célravezetőbb lehet néhány prioritást kijelölni. „Érdemes kiválasztani három dolgot, amiben nem szeretnének kompromisszumot kötni – például a helyszínt, a fotóst vagy a zenét –, és a többi területen rugalmasabbnak lenni.” Így a pár nem azt érezheti, hogy mindenről le kellett mondania, hanem azt, hogy tudatosan választotta ki, mire fordítja a rendelkezésére álló pénzt.
Előbb a keret, utána az álomesküvő
„Először szerintem érdemes meghatározni, mekkora összeget tudnak biztonságosan az esküvőre fordítani, és csak utána elkezdeni álmodni.” Ennek az ellenkezője könnyen vezethet túlköltekezéshez. Ha ugyanis valaki előbb beleszeret egy helyszínbe, ruhába vagy szolgáltatóba, utána sokkal nehezebb elfogadni, hogy az adott választás nem fér bele az eredeti keretbe.
10 ruha, amit egy divatszerkesztő sosem viselne esküvői vendégként, és neked sem kellene
Ráadásul az inspirációk között könnyű elveszni, különösen akkor, ha a pár mindenhol újabb dekorációkat, programokat és esküvői trendeket lát. Szőke-Mészáros Melinda szerint azonban nem érdemes mérceként használni mások esküvőjét. „Ne egy Pinterest-tábla vagy egy másik pár esküvője legyen a viszonyítási alap. Nem kell minden trendet megvalósítani ahhoz, hogy egy esküvő különleges legyen.”
Egy 50 fős esküvőnél az is előny lehet, hogy nem kell mindenből egy kicsit megvalósítani. A pár néhány olyan részletre koncentrálhat, amelyek számukra valóban fontosak. „Sokkal többet számíthat egy jól megválasztott helyszín, néhány szép dekorációs elem vagy egy olyan szolgáltató, akihez a párnak tényleg van kötődése.”
„Végső soron én nem azt kérdezném, hogy miről kell lemondani, hanem azt: »Mitől lesz ez a nap igazán a miénk?«” Ha erre megvan a válasz, azt is könnyebb eldönteni, mire érdemes költeni, és mi az, ami valójában nem hiányozna. Egy kisebb esküvőnél ugyanis nem feltétlenül az a cél, hogy mindenből jusson valamennyi, hanem hogy a rendelkezésre álló keretből azokra a dolgokra jusson több, amelyek valóban fontosak a párnak.
