A módszer, amit egy magyar pszichológus szerint minden embernek meg kellene tanulnia

Az igazság az, hogy sok esetben nem az időgazdélkodásban keresendő a probléma gyökéroka, hanem az energiagazdálkodásban. És ezt a tudomány is alátámasztja. A klasszikus produktivitási tanácsok abból indulnak ki, hogy úgy működünk, mint a gépek. Mintha reggel 9-kor és délután 4-kor minden egyes nap ugyanazzal a teljesítménnyel működnénk. A szervezetpszichológia és az idegtudomány azonban mást mutat. Az energiánk (fizikai, mentális és érzelmi szinten is) folyamatosan ingadozik a nap során. Azok az emberek, akik az energiájukat hatékonyan menedzselik, fókuszáltabbak, eredményesebbek és lényegesen kevésbé égnek ki. Tehát nem több időre van szükséged, hanem jobb energiagazdálkodásra.

Ismerkedj meg a legértékesebb erőforrásoddal: az energiáddal

Gondolj az energiádra úgy, mint egy belső akkumulátorra. Minden megválaszolandó e-mail, minden meeting, minden döntés és érzelmi interakció fokozatosan meríti ezt az akkumulátort, és ha nem töltöd vissza tudatosan, akkor hiába a legjobb napirend vagy időbeosztás, egyszerűen le fogsz merülni. Hogyan gazdálkodhatsz eredményesen az energiáddal? Ha a fentiek alapján motiválttá váltál arra, hogy belekezdj az energia-menedzsmentbe, akkor az alábbiakban megosztok néhány tippet, amellyel már ma hozzákezdhetsz.

1. Fizikai energia: Az alap, amit nem lehet megkerülni

Az energiának több típusa is van és a fizikai energia az, amely a legnagyobb hatással van a mentális és érzelmi energiádra is. A minőségi alvás, a rendszeres mozgás, az egészéges táplálkozás, a megfelelő hidratálás mind-mind olyan területek, amelyek nélkülözhetetlen alapot biztosítanak ahhoz, hogy valóban kicsattanó formába kerülj. Unalmasan hangzik? Talán. Elengedhetetlen? Abszolút.

Az idegtudomány szerint az alváshiány csökkenti a prefrontális kéreg működését, azt az agyterületet, amely felel a fókuszért, az érzelem-szabályozásért és a döntéshozatalért. Vagyis ha fáradt vagy, akkor a legegyszerűbb feladatok is nagy megterhelésnek tűnhetnek.

Tesztelj! Bár a fent említett területek megalapozottan hozzájárulnak az energiaszinted növekedéséhez, fontos azonban megemlítenem, hogy mindenkinek egyedi az alvásigénye, a cirkadián ritmusa és az is, mennyi folyadékra van szüksége napi szinten. A legjobb ezért, amit tehetsz, hogy kiválasztasz egyet a fentiek közül és addig tesztelsz, amíg rá nem találsz a számodra legmegfelelőbb rutinokra. Már az igazán apró változások is számítanak: egy rövid séta, egy reggeli pár perces nyújtás vagy az elegendő folyadékbevitel is érezhetően javítja a hangulatot és a koncentrációt.

5 felismerés az év legfontosabb könyvéből, amit minden embernek receptre írnánk fel

2. Érzelmi energia: a motiváció láthatatlan motorja

Biztosan volt már olyan napod, amikor szinte szárnyaltál, és olyan is, amikor ugyanazok a feladatok elviselhetetlennek tűntek. Ez az érzelmi energia hatása. A pozitív érzelmek támogatják a gondolkodást és növelik a kreativitást, míg a tartós stressz túlélő üzemmódba kapcsol és beszűkíti a gondolkodásodat. A pozitív pszichológia kutatásai szerint a jó érzelmi állapotban lévő emberek nyomás alatt is jobban teljesítenek, ráadásul ritkábban betegednek meg, mivel erősebb az immunrendszerük.

3. Mentális energia: a figyelem véges erőforrás

A multitasking a produktivitás egyik legnagyobb mítosza. Minden feladatok közötti váltás extra figyelmet és így extra energiákat követel meg. Kutatások szerint akár 25 percbe is telhet, mire az agyunk teljesen visszafókuszál a feladatra egy megszakítás után.

Válts a multitaskingról monotaskingra! Zárd be a felesleges füleket a böngésződben, töröld ki a felesleges e-mail feliratkozásokat, kapcsold ki a közösségi médiát és a telefonodon felugró értesítéseket, és időzíts be 20-25 perces fókuszált időket egy-egy feladat elvégzésére, amikor kizárólag arra az egy feladatra fordítod a figyelmedet.

4. A célkitűzés energiája: az a szikra, amit kávéval nem lehet pótolni

Amikor a munkád kapcsolódik az értékeidhez és a hosszú távú céljaidhoz, valamint úgy érzed, hogy jelentőségteljes feladatokat végzel, az agyad dopamint termel, a motiváció hormonját. Ezért van az, hogy bizonyos feladatok még fáradtan is feltöltenek, míg mások azonnal leszívnak.

Kösd össze a hosszú távú céljaidat és a számodra fontos értékeket a munkád során végzett feladatokkal. Ha a pontosság fontos érték számodra, akkor igyekezz még a legapróbb feladataidat is pontosan végezni. Ha kreativitás számodra a valódi érték, közelíts meg minden projektet egy kreatívabb szemlélettel.

5. A regenerálódás, mint energia-gazdálkodási eszköz

Amikor nem az időgazdálkodás, hanem az energia kerül a fókuszba, elkerülhetetlenné válik az energia visszatöltése. Ugyanúgy, ahogyan lefekvés előtt töltőre dugod a telefonodat, fontos biztosítanod önmagad “feltöltését” is.

A sejtszintű stressz csendben meríti ki a nőket, hormonális és nőgyógyászati gondokhoz vezet, pedig elkerülhető

Alakíts ki egy napot lezáró rituálét, ami felkészíti a testedet és az elmédet is a regenerálódásra. Fújd be az ágyneműdet levendulás ágynemű illatosítóval, vegyél be magnéziumot, végezz egy relaxáló meditáció, gyújts gyertyákat vagy kapcsold be a hangulat-világítást. Bármi is legyen a nap végi rituáléd, törekedj arra, hogy feltöltse a testi-lelki akkumulátorodat.

Az igazi produktivitási glow-up

A legeredményesebbek nem többet csinálnak rövidebb idő alatt, hanem azzal foglakoznak, ami igazán számít, és így marad energiájuk élni is. Amikor nem akarsz minden percet kontrollálni, hanem figyelsz az energiádra, a munka könnyebbé, egyértelműbbé és összehangoltabbá válik. Legközelebb, amikor túlzsúfoltnak érzed a naptárad, állj meg egy pillanatra, és kérdezd meg magadtól: Hogyan tudom a mai napon a legjobban menedzselni az energiámat? Ez a kérdés az igazi glow-up kezdete.